Focuskaltim.id, Penajam – Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga (Disdikpora) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU), bakal meningkatkan pengelolaan administrasi di lingkungan sekolah secara lebih efisien dan ramah lingkungan, melalui aplikasi E-Office. Rencananya, aplikasi E-Office untuk lingkup sekolah akan diterapkan mulai 2025 mendatang.
Kepala Disdikpora Kabupaten PPU, Andi Singkerru, menjelaskan penerapan aplikasi berbasis elektronik bertujuan untuk mengurangi penggunaan kertas. Sehingga dapat mengurangi sampah yang dihasilkan dari penggunaan kertas di sekolah. Serta dalam rangka menyongsong era digitalisasi.
“Penerapan E-Office ini sangat penting karena dapat mengurangi beban anggaran yang terkait dengan penggunaan kertas. Jadi, proses administrasi di sekolah menjadi lebih efisien,” ujarnya, Selasa (8/10/2024).
Melalui aplikasi E-Office, menjadi bagian pemerintah daerah dalam mendukung pengurangan sampah, menjaga lingkungan, serta diproyeksikan menjaga kebersihan udara dari upaya pembakaran sampah. Selain itu, kebijakan tersebut juga sebagai bentuk penghematan anggaran.
Andi mengungkapkan, E-Office juga dapat dimanfaatkan untuk kegiatan surat menyurat secara digital oleh siswa. Sehingga para siswa tidak harus mencetak surat izin dan cukup menggunakan aplikasi E-Office. Nantinya, aplikasi E-Office dapat di akses menggunakan smartphone yang mendukung jaringan intenet.
“Nanti para siswa tidak harus mencetak surat izin, cukup melalui E-Office. Kan lebih praktis,” imbuhnya. (*)
